Leidimų organizuoti renginį išdavimas
Prašymas dėl Leidimo organizuoti renginį Savivaldybės administracijai pateikiamas ne vėliau kaip 20 darbo dienų iki renginio pradžios. Pateikus prašymą, nesilaikant termino, Leidimas renginiui gali būti neišduodamas. Esant motyvuotam prašymui, dėl kurio turėtų būti skubiai organizuotas renginys ir jei tos aplinkybės nepriklauso nuo pareiškėjo valios, pareiškėjo pateiktas prašymas nagrinėjamas skubos tvarka. Šis atvejis taikomas, kai nėra galimybės laiku pateikti prašymo šiame punkte nustatytu terminu.
Pateikiami šie dokumentai:
- Prašymas, kuris turi būti suderintas su nurodytomis institucijomis, pateikiant suderinimo žymas ir susijusių sudarytų paslaugų sutarčių kopijas (jei tokios bus):
- dėl žmonių ir objektų saugumo užtikrinimo renginio teritorijoje – su saugos tarnyba. Apsaugos organizavimo planas, eismo ribojimo schema turi būti suderinti su Policija (dideliems ir masiniams renginiams);
- dėl prekybos maisto produktais ar teikiamomis maitinimo paslaugomis – su Valstybine maisto ir veterinarijos tarnyba;
- dėl pirminės medicininės pagalbos suteikimo užtikrinimo renginio metu (sporto renginiams) – su įstaigomis, turinčiomis teisę teikti pirminę medicininę pagalbą;
- dėl minimalių higienos reikalavimų užtikrinimo renginio teritorijoje renginio metu (visiems ilgesniems nei 2 val. renginiams, visiems renginiams, kai teikiamos prekybos paslaugos) – su įstaigomis, teikiančiomis biotualetų nuomos, šiukšlių tvarkymo paslaugas;
- dėl renginio metu vykdomų veiklų, kurioms taikomi priešgaisrinės saugos reikalavimai, saugumo – pateikti tokių veiklų išdėstymo schemą, suderintą su Alytaus priešgaisrinės gelbėjimo valdyba;
- dėl parodomųjų skrydžių saugumo – su aviacija susijusių priemonių virš renginio teritorijos turėti Lietuvos Respublikos civilinės aviacijos direkcijos leidimą;
- dėl kilnojamų atrakcionų parkų įrengimo saugumo, jeigu bus organizuojamas kilnojamas atrakcionų parkas, kuriame veiks pramoginiai įrenginiai, priskiriami potencialiai pavojingiems įrenginiams, – pateikti įrenginių techninės būklės tikrinimo išvados kopiją.
- dėl renginių su gyvūnais – suderinti su Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos atitinkamo departamento skyriumi;
- dėl renginių saugomose ir kultūros paveldo teritorijose (išskyrus urbanizuotas teritorijas ir sodybas) teisės aktuose nustatytais atvejais pateikia derinimą su atitinkamos saugomos teritorijos direkcija ar kultūros paveldo departamentu.
- įmonės, įstaigos, organizacijos registravimo pažymėjimo kopiją (fiziniams asmenims verslo liudijimo ar individualios veiklos pažymos kopijos (jei fizinis asmuo nesiverčia individualia veikla ar nevykdo verslo, šie dokumentai neteikiami));
Leidimas organizuoti renginį neišduodamas:
- jeigu Renginio organizatorius nepateikia patikslintų dokumentų ar informacijos per nustatytą laiką;
- jeigu Renginio organizatorius atsisako pakeisti renginio vietą ir (ar) laiką, kurį siūlo Savivaldybės administracijos direktorius arba komisijos sekretorius, atsižvelgiant į Savivaldybės bendruomenės ir jai atstovaujančių institucijų interesus bei kitas svarbias aplinkybes;
- nepraėjus vieniems metams su renginių organizavimu susijusių teisės aktų pažeidimo datos (jei tai buvo užfiksuota teisės aktų nustatyta tvarka ir apie juos Savivaldybės administracija buvo informuota raštu).
Renginio organizatorius, gavęs Leidimą, privalo jį turėti renginio vietoje ir saugoti iki renginio pabaigos, prireikus – pateikti policijos pareigūnams bei valstybės ir savivaldybės įgaliotiems atstovams.
Prašymo pateikimas
Renginio organizatorius pasirašytą prašymą pateikia Savivaldybės administracijai raštu, paštu arba elektroninėmis priemonėmis: el. p. info@arsa.lt arba www.epaslaugos.lt.
Atsakingi specialistai
Švietimo, kultūros ir sporto skyrius