SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI:
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
studijų kryptis – ekonomika; arba:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
darbo patirtis srityje – 1 metai;
Transporto priemonių pažymėjimai:
turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS:
Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
Rengia leidimus prekiauti ir teikti paslaugas Alytaus rajono savivaldybės viešosiose vietose, Apskaičiuoja vietinių rinkliavų už leidimus prekiauti, teikti paslaugas viešose vietose dydžius ir kontroliuoja jų sumokėjimą.
Nustato materialaus turto poreikį, atlieka jo panaudojimo ir priežiūros analizę, rengia administracijos direktoriaus įsakymų, tarybos sprendimų projektus ir su jais susijusius dokumentus dėl ilgalaikio ir trumpalaikio turto (kilnojamųjų daiktų) pripažinimo nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti ir jo nurašymo, rūpinasi nekilnojamojo turto draudimu.
Rengia dokumentus ir vykdo ilgalaikio ir trumpalaikio turto (kilnojamųjų daiktų), esančio Savivaldybės administracijos apskaitoje, suteikimą pagal panaudos ir patikėjimo sutartis, sutarčių sudarymą, atnaujinimą bei nutraukimą, turto perdavimo ir priėmimo aktų sudarymą, atnaujinimą bei nutraukimą.
Tiria poreikį ir užsako savivaldybės administracijai įrenginius, medžiagas, baldus, inventorių, kanceliarines, ūkines ir kitas prekes bei paslaugas, rūpinasi savivaldybės antspaudų ir spaudų pagaminimu, apskaita ir sunaikinimu.
Pagal skyriaus kompetenciją suruošia dokumentus, technines sąlygas, sutarčių projektus viešųjų pirkimų vykdymui, kontroliuoja sutarčių įgyvendinimą, dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias paskirtas, veikloje.
Rengia skyriaus veiklos planavimo dokumentus ir ataskaitas, dokumentacijos planų projektus, nuolat, ilgai ir trumpai saugojamų bylų perdavimo aktus ir perduoda skyriaus dokumentų bylas į Savivaldybės administracijos archyvą, vadovaudamasis Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintomis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis.