SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, išmanyti Lietuvos respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų kaupimą, saugojimą, jų valdymą ir naudojimą, informacijos saugojimą ir asmens duomenų teisinę apsaugą, asmenų prašymų nagrinėjimą ir jų aptarnavimą viešojo administravimo įstaigose, visuomenės informavimą, išmanyti lietuvių kalbos, raštvedybos reikalavimus ir kitus teisės aktus, kurie reglamentuoja darbuotojui pagal šį aprašymą priskirtas veiklos sritis;
mokėti kaupti ir sisteminti informaciją ir teikti išvadas;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles;
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programomis ir interneto naršyklėmis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:
organizuoja Alytaus rajono likviduotų kolūkių, įmonių, žemės ūkio bendrovių, švietimo įstaigų archyvinių dokumentų priėmimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priima saugoti pateiktus archyvinius dokumentus, tinkamai juos išdėsto saugyklose, atsako už jų apskaitą ir saugojimą;
priima ir registruoja gyventojų bei juridinių asmenų prašymus dėl archyvinių pažymų išdavimo;
nagrinėja prašymus dėl faktus patvirtinančių dokumentų išdavimo;
vykdo archyvinių dokumentų paiešką;
pagal saugomus dokumentus rengia pažymas, išduoda archyvinių dokumentų kopijas, tvirtina dokumentų nuorašų, išrašų tikrumą ir išduoda juos fiziniams ir juridiniams asmenims;
išduoda pažymas valstybės įmonei Registrų centrui apie likviduojamų įmonių perduotus dokumentus;
tikrina įstaigų ir įmonių, kurių savininkė yra Alytaus rajono savivaldybė, dokumentacijos planus, ilgo saugojimo bylų apyrašus, dokumentų naikinimo aktus ir teikia derinti administracijos direktoriui;
išduoda dokumentus (bylas) laikinam naudojimui Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatytais atvejais;
ruošia archyvines bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimui ir surašo bylų naikinimo aktus;
prižiūri saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų atnaujinimą;
įgyvendina sukauptų dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones: tikrina saugomų dokumentų kiekį ir būklę, įriša dokumentų bylas, kurių būklė dėl intensyvaus dokumentų naudojimo blogėja, suklijuoja įplyšusius dokumentų lapus;
teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus darbo tobulinimo klausimais.
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su struktūrinio padalinio veikla.