SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį viešojo administravimo, verslo ir / ar vadybos, teisės ar kalbos studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį teisinį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais norminiais teisės aktais ir Alytaus rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais norminiais aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, valstybės tarnautojų veiklos etikos principus, išmanyti Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymą, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymą, teisės aktus, reglamentuojančius asmenų prašymų nagrinėjimą ir jų aptarnavimą viešojo administravimo įstaigose, administracinių paslaugų aprašymą ir teikimą, administracinės naštos mažinimo priemonių įgyvendinimą, žinoti savivaldybės institucijų ir įstaigų sistemą, veiklos principus, pagrindines jų funkcijas, išmanyti savivaldybės administracijoje įdiegtą dokumentų valdymo sistemą;
mokėti kaupti ir sisteminti informaciją ir teikti išvadas;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles;
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programomis ir interneto naršyklėmis..
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:
analizuoja informaciją ir teikia pasiūlymus bei išvadas savivaldybės administracijos direktoriui ir skyriaus vedėjui savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemos naudojimo ir tobulinimo, gyventojų aptarnavimo klausimais; rengia savivaldybės institucijų teisės aktų, raštų ir kitų dokumentų projektus šiame papunktyje nurodytais klausimais ir teikia juos pagal kompetenciją;
atlieka gautų dokumentų vykdymo kontrolę;
analizuoja duomenų, reikalingų šios pareigybės funkcijoms vykdyti, poreikį, teikia pasiūlymus ir rengia užduotis programinei įrangai ,,DocLogix“ kurti ir tobulinti;
supažindina „Doclogix“ sistemos priemonėmis ar pasirašytinai savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus ir kitus suinteresuotus asmenis su mero potvarkiais bei kitais dokumentais;
organizuoja, kad būtų laiku ir tinkamai teikiama skelbti savivaldybės interneto svetainėje informacija apie Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių pažymas ir informacija apie jų pasiūlymų (rekomendacijų) nagrinėjimo rezultatus, informacija apie valstybės kontrolierių sprendimus ir juose nurodytų teisės aktų pažeidimų pašalinimą, nurodymų, teikimų ir pasiūlymų vykdymą, įsiteisėję teismo sprendimai, kuriuose konstatuojami teisės aktų pažeidimai įstaigoje, taip pat informacija apie priemones, kurių imtasi dėl šių teisės pažeidimų, informacija apie įstaigoje nustatytą tarnybinį nusižengimą ir už jį paskirtą tarnybinę nuobaudą;
konsultuoja priskirtos srities klausimais;
spausdina ir kopijuoja įvairius tarnybinius dokumentus;
tvirtina savivaldybės gaunamų, siunčiamų dokumentų, savivaldybės institucijų teisės aktų ir kitų jų sudarytų dokumentų išrašų, nuorašų ir kopijų tikrumą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su struktūrinio padalinio veikla.