SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius, teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomenės informavimo reikalavimus, teisės aktus, reglamentuojančius asmenų prašymų nagrinėjimą bei jų aptarnavimą viešojo administravimo įstaigose ir kitus teisės aktus, kurie reglamentuoja darbuotojui pagal šį aprašymą priskirtas veiklos sritis.
mokėti kaupti ir sisteminti informaciją ir teikti išvadas;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles;
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programomis ir interneto naršyklėmis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:
organizuoja gyventojų registravimą ir priėmimą pas administracijos direktorių ar administracijos direktoriaus pavaduotoją;
dokumentų valdymo sistemoje registruoja administracijos direktoriaus įsakymus, administracijos direktoriaus pasirašomus raštus ir kitus dokumentus;
dokumentų valdymo sistemoje registruoja administracijos ar s administracijos direktoriaus vardu gautus raštus, prašymus, skundus ir kt. dokumentus;
peržiūri administracijos direktoriui, administracijos direktoriaus pavaduotojui teikiamus pasirašyti dokumentus, teikiamų dokumentų techninį įforminimą, užtikrinant teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymo organizavimą, vykdymą; nepriima ir neteikia netinkamai įformintų dokumentų pasirašyti ir tvirtinti; apie dokumentų rengimo ir įforminimo pažeidimus informuoja rengėjus;
dokumentų valdymo sistemoje ant gautų dokumentų užrašo rezoliucijas;
atlieka gautų dokumentų vykdymo kontrolę;
teikia pasiūlymus, rengia rekomendacijas dokumentų valdymo sistemai kurti ir tobulinti;
teikia administracijos direktoriui ir administracijos direktoriaus pavaduotojui informaciją apie planuojamus kiekvienos darbo dienos susitikimus, pasitarimus, posėdžius;
organizuoja administracijos direktoriaus svečių priėmimą pagal protokolo reikalavimus;
informuoja darbuotojus apie administracijoje organizuojamus pasitarimus;
dokumentų valdymo sistemos priemonėmis pagal poreikį supažindina Alytaus rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos narius, merą, savivaldybės ar administracijos darbuotojus, įmonių ir įstaigų, kurių savininkė yra savivaldybė, vadovus bei kitus suinteresuotus asmenis su administracijos direktoriaus įsakymais, mero potvarkiais, tarybos, kolegijos (jei ji sudaroma) sprendimais bei kitais dokumentais;
spausdina ir kopijuoja įvairius tarnybinius dokumentus;
skelbia norminių teisės aktų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje ir savivaldybės interneto svetainėje, o norminius teisės aktus – Teisės aktų registre Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka ir savivaldybės interneto svetainėje;
teikia asmenims informaciją apie savivaldybės veiklą, teikiamas paslaugas, informuoja apie asmenų aptarnavimo savivaldybėje tvarką, struktūrą, darbo laiką, suteikia kitą reikiamą informaciją;
tvirtina savivaldybės gaunamų ir siunčiamų dokumentų, savivaldybės institucijų teisės aktų, archyvinių dokumentų išrašų, nuorašų, kopijų tikrumą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su struktūrinio padalinio veikla.