Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: - žinoti kalbos kultūros reikalavimus;
- žinoti bendradarbiavimo, dalykinio pokalbio taisykles;
- gerai mokėti lietuvių kalbą;
- išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles;
- savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų veiklą;
- mokėti dirbti kompiuteriu;
- būti pareigingas, gebėti bendrauti.
Darbuotojas vykdo šias funkcijas: - registruoja lankytojus ir gyventojų prašymus, pasiūlymus bei skundus raštu, priima ir suteikia informaciją telefonu;
- registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus;
- pagal poreikį rengia organizacinių-informacinių dokumentų projektus;
- spausdina parengtus dokumentus;
- kontroliuoja gautų dokumentų vykdymą;
- išsiunčia reikiamą korespondenciją;
- rengia archyvinių bylų dokumentacijos planą ir teikia derinti rajono savivaldybės administracijos Dokumentų ekspertų komisijai;
- rengia dokumentus archyviniam saugojimui, ruošia jų apyrašus, nurašymo aktus, pratarmę ir teikia derinti savivaldybės administracijos Dokumentų ekspertų komisijai;
- tvarko seniūnijos ūkines knygas;
- pagal gydytojų išvadas parengia mirties liudijimus, mirties atveju-prašymus pašalpai gauti, atlieka mirties akto įrašus (bendradarbiauja su savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriumi);
- pildo seniūnijos tarnautojų ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
-
- rengia pažymas gyventojams apie jų žemės ūkio veiklą;
- rengia pažymas valstybės įmonei Registrų centrui dėl nuosavybės teisių į statinius pripažinimo;
- tvarko gyventojų registrą, ruošia pažymas apie deklaruojamą gyvenamąją vietą;
- esant kopijavimo technikai, kopijuoja dokumentus ir tvarko dauginamųjų dokumentų apskaitos žurnalą;
- vykdo kitus vienkartinius pavedimus (statistinių duomenų rinkimas apie gyventojus ir gyvulius; ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų apskaita);
- pagal savo kompetenciją atlieka kitas seniūno pavestas užduotis, susijusias su anksčiau nurodytų funkcijų atlikimu;
- priima klientus, konsultuoja juos piniginės socialinės paramos klausimais;
- priima seniūnijos gyventojų prašymus ir reikalingus dokumentus dėl socialinių išmokų skyrimo:
- socialinės pašalpos;
- būsto šildymo išlaidų, išlaidų šaltam vandeniui ir išlaidų karštam vandeniui kompensacijos;
- laidojimo pašalpos;
- priima seniūnijos gyventojų prašymus ir reikalingus dokumentus dėl gyventojų išlaidų, patirtų už komunalinių atliekų surinkimo ir atliekų tvarkymo paslaugas, kompensacijų skyrimo;
- priima seniūnijos gyventojų prašymus ir reikalingus dokumentus dėl socialinės paramos mokiniams skyrimo;
- priima seniūnijos gyventojų prašymus paramai maisto produktais gauti;
- dirba su Strateginės partnerystės informacinės sistemos bei kompiuterinės socialinės paramos apskaitos sistemos programomis;
- išduoda pažymas apie seniūnijos gyventojams paskirtas ir išmokėtas socialines išmokas;
- priima seniūnijos gyventojų prašymus dėl vienkartinių pašalpų skyrimo.
|